一、借调申请与审批‌

1. ‌申请材料‌

   • 提交《设备借调申请表》，明确借调设备名称、型号、用途、借出/借入单位、责任人、预计借调期限及归还日期。
   • 提供设备当前状态报告（如校准记录、维修历史）及操作手册副本。

2. ‌审批流程‌

   • ‌内部审批‌：借出单位设备管理部门审核设备可用性及借调合理性，重大设备需分管领导签字。
   • ‌外部协议‌：跨单位借调需签订《设备借调协议》，明确权责、费用分摊、损坏赔偿等条款。

‌二、设备交接与验收‌

1. ‌交接流程‌

   • ‌出库检查‌：借出单位对设备进行功能测试、外观检查，填写《设备交接单》并拍照存档。
   • ‌运输规范‌：精密设备需专业包装，运输中实时追踪（如GPS定位），高风险设备购买运输保险。

2. ‌借入方验收‌

   • 借入单位需在接收后24小时内完成设备验收，核对设备状态与交接单一致，签署《验收确认书》。
   • 发现异常（如功能故障、外观损伤）需立即反馈，逾期视为验收通过。

‌三、使用与维护责任‌

1. ‌使用规范‌

   • 借入方需严格按照操作手册使用设备，禁止超范围、超负荷运行。
   • 关键设备（如MRI、呼吸机）需指定持证人员操作，并记录使用日志。

2. ‌维护责任‌

   • 日常维护由借入方负责，定期向借出单位提交《设备运行状态报告》。
   • 故障维修需联系借出单位技术团队或授权第三方，维修费用按协议承担。

‌四、归还与检查‌

1. ‌归还流程‌

   • 借入方提前3个工作日提交《设备归还申请》，借出单位确认归还时间及验收标准。
   • 设备归还时需附带校准证书（如有）、使用记录及维修报告。

2. ‌归还验收‌

   • 借出单位对设备进行功能测试、性能比对及外观检查，填写《归还验收表》。
   • 发现损坏或性能偏差，按协议启动赔偿流程或维修索赔。

‌五、风险控制与合规性‌

1. ‌风险预警‌

   • 系统自动监控借调期限，超期前15天推送提醒至双方责任人，逾期未归还触发违约处理。
   • 高风险设备（如放射类）借调需向监管部门备案，确保符合《医疗器械监督管理条例》。

2. ‌合规要求‌

   • 借调协议需明确符合《政府采购法》《国有资产管理办法》相关规定，避免权属纠纷。
   • 跨境借调需办理海关临时进出口手续，并遵守技术出口管制条例。

‌六、数字化管理支持‌

• ‌系统功能‌：
  • 借调流程全线上化，支持电子签章、流程节点追踪（如“审批中”“运输中”“已归还”）。
  • 自动生成借调档案，整合申请表、协议、验收记录、维修报告等资料，支持一键导出。
• ‌数据分析‌：
  • 统计设备借调频率、故障率、逾期率，优化设备调配策略及协议条款。